2012年12月11日上午，后勤服务科召开全科工作人员本月工作部署会，主要内容是传达2012年12月10日胡校组织召开的第二届“新苗 杯”艺培教学成果汇报展演周工作协调会的具体要求。首先严科长号召全科工作人员以高度的责任心，认真对待本次学校组织的对外展示活动，学校领导非常重视此次活动的展演效果，为取得成果不惜人力、物力，说明此次展演活动的重要性非同平常。
严科长要求后勤服务科各岗位人员，明确各自岗位职责，全身心投入此次活动中，做好各自所担负的工作，此次展演，学校面对的是3000多幼儿学员和家长，首先是做好安全工作、包括医疗和急救。做好各个环节的服务工作，希望大家共同努力确保万无一失，确保演出成功。
最后要求剧场灯光、道具、背景、剧务等工作要提前准备到位，同时尽量发挥各自的智慧，在少花钱和不花钱的基础上多下工夫，提高灯光和舞美在整个演出中的辅助效果，让所有参演的学生家长满意。
后勤服务科
二〇一二年十二月十一日