2017年12月26日下午4:00，学院召开校史馆建设专题工作会议，进一步安排部署校史馆建设工作，党委书记宋延军，副院长向治中，党政办、基建后勤处、审计处、代理业主、监理单位、跟审单位、施工单位负责人参会，会议由向治中主持。
会上，宋延军对校史馆建设进度、建设清单增减项及施工预算等事项与各单位进行了详细了解与充分沟通，并结合实际情况对建设进程做出总体部署安排。向治中对施工方案的细节方面做了进一步完善。与会单位负责人也围绕设计施工方案等有关工作进行了讨论，提出了建设性意见和建议。
宋延军表示学院高度重视校史馆建设，因建设工作迫在眉睫，各建设单位应着手根据实施方案按期把整体建设实施完毕，原则上对方案内容不再做出改动，希望各部门大力支持与配合。由于建设过程推进事务繁多，宋延军指定党政办负责人全面统筹建设工作，要求落实落细任务，每周梳理建设情况后直接汇报，确保如期完成校史馆建设任务。
