8月28日下午，由教务处组织的2017年秋季开学保障工作会议在我院博艺楼2309会议室顺利召开。教务处、学生处、基建后期处、国资办、艺术设计系主要负责人及教务处干事、各系部教学秘书等20余人参会，会议由教务处主任米若川主持。
本次会议是教务处在开学前组织召开的一次重要的教学准备及协调会议，由座谈、教学现场查看两个环节组成。会议开始前，各系部就目前开学准备工作中存在的问题进行了简单汇报；随后基建后勤处对学院非遗大楼建设情况、国资办对教学仪器设备采购情况进行了说明，并现场与各系部进行了有效对接与沟通。
会上，教务处负责人表示：课表、场地、师资、设备、教材是开学保障的常规工作，教师教学三大件检查是重点工作。开学初，教务处、各系部要协调做好五个方面的教学保障工作：一、严格按照新的作息时间行课，以合理分散为原则，做好早上第一节排课工作，同时结合各自专业特色安排晨练内容并报教务处备案；二、严把教师关。组织开展好新进教师入学试讲；三、严把场地使用关。秉持合理利用，协调使用的原则提高场地使用率；四、密切跟进、了解教学仪器设备采购情况。各系部要主动与国资办对接，及时了解新学期教学仪器设备招投标、采购进程，审查采购样品等；五、保障课表、教材及时到位，保障教材在9月3日基本发放到位。
随后，教务处负责人带领教务处全体干事及系部教学秘书查看了我院所有教学场地及实训室改造现场，带领教学秘书分别对各自所属系部的教学场地进行了现场确认和查看，对现场查看发现问题，教务处、各系部与基建后勤处现场进行了有效沟通。
会议历时3个小时，会议高效、严谨、氛围融洽，体现我院各系部、行政部门团结、协作的精神。
